En concordancia con lo establecido en el Acuerdo No. 617 de 2018 los medios o instrumentos del Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral hacen parte integral del Acuerdo, por lo tanto no pueden ser modificados.
No. La Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC, definirá los medios e instrumentos que se utilizarán, conforme a lo establecido en el artículo 22 del Acuerdo 617 de 2018.
El jefe de la entidad o jefe de personal, deberá radicar la solicitud a través de la ventanilla única de la CNSC que encontrará en el siguiente link: http://gestion.cnsc.gov.co/cpqr/ o por medio del correo: edlsoporte@cnsc.gov.co
Dicha solicitud, deberá indicar el Nit de la Entidad, nombres completos del Jefe de la entidad y del Jefe de Personal, Número de documento de identidad, correo electrónico y teléfono de cada uno, y contener los actos administrativos de nombramiento y/o posesión de los servidores.
4. ¿Quién es el responsable de crear en el aplicativo EDL-APP los usuarios evaluados y evaluadores?
Es responsabilidad del Jefe de personal (Administrador Entidad), la creación, activación y administración de los usuarios Evaluados y Evaluadores, en el aplicativo EDL-APP.
Para ello, se habilitó el módulo “”usuarios”, en el cual, el jefe de personal deberá registrar toda la información personal de los servidores, especificar los datos del empleo y asignar los roles correspondientes.
Si soy un usuario del sistema diferente al administrador ¿Qué hago si olvidé mi contraseña?
El proceso para crear, activar, editar usuarios y restablecer contraseñas es responsabilidad del usuario administrador o jefe de personal de la entidad.
En consecuencia, se deberá comunicar con el jefe de personal de la entidad en la cual se encuentra vinculado.
5. ¿Qué son las evidencias y cómo se realiza el registro en el aplicativo EDL-APP?
Las evidencias son los elementos que permiten establecer de manera objetiva equitativa y trasparente el avance, cumplimiento o, incumplimiento de los compromisos que se han generado durante el período de evaluación.
El registro de evidencias se enmarca en el seguimiento que se realiza durante todo el periodo a evaluar, cabe precisar que no existe desde la norma un lineamiento sobre la periodicidad para el registro de las evidencias y su seguimiento en tanto se entiende que las mismas podrán generarse en cualquier momento del período y podrán así mismo registrarse de forma inmediata para ser tenidas en cuenta por el evaluador en las etapas de calificación.
Para ello, el aplicativo EDL-APP, cuenta con el módulo denominado evidencias.
Allí, se habilitan los siguientes campos, los cuales deberán ser diligenciados, teniendo en cuenta las precisiones señaladas:
“Compromiso o competencia”, en el cual se deberá seleccionar uno de los compromisos ingresado en la concertación,
“Descripción”, allí se deberá describir el elemento, documento o soporte correspondiente,
“Ubicación” se deberá indicar física o virtualmente donde el evaluador podrá encontrar la evidencia registrada.
“Observación” la cual se deberá indicar solo si hay lugar a ello.
Una vez, se diligencien todos los campos deberá dar clic en “Guardar” confirmándose el registro exitoso de la evidencia.
De esta forma, en la parte derecha de la pantalla podrá visualizar la información registrada.
Es importante precisar, que el registro de evidencias es descriptivo y en ese sentido, no se cargará ningún tipo de archivo al aplicativo ELD-APP.
6.¿Qué son los compromisos de mejoramiento y como se registran en el aplicativo EDL-APP
Si durante el período de evaluación, el evaluador evidencia que existen aspectos a mejorar, podrá suscribir compromisos de mejoramiento individual basados en el seguimiento a los avances de los planes institucionales o metas por áreas, dependencias, grupos internos de trabajo y procesos o indicadores de gestión y las evidencias sobre el desarrollo de los compromisos concertados.
A partir de los seguimientos realizados durante el periodo de evaluación correspondiente, y en caso que se requieran acordar compromisos de mejoramiento con el fin de optimizar y promover el cumplimiento de los compromisos concertados, el evaluador podrá registrarlos en el Aplicativo EDL- APP a través del módulo dispuesto para ello, en el que se habilitan los siguientes campos, los cuales deberán ser diligenciados, teniendo en cuenta las precisiones señaladas:
“Compromiso o competencia” que se asociará al compromiso de mejoramiento aportado.
“Motivo” en el cual se indican las causas del compromiso de mejoramiento.
“Aspecto a Corregir”, en el cual se deberá describir el tema puntual que requiere acciones para mejorar.
“Acciones de mejoramiento” en el cual se deben registrar las acciones o tareas puntuales a realizar por parte del evaluado.
y finalmente realizar una “Observación” si hay lugar a ello.
Por último, se dará clic en el botón “Guardar” con lo cual se confirmará el registro exitoso del compromiso de mejoramiento.
De esta forma se podrán registrar compromisos de mejoramiento, que aporten al desarrollo del proceso de evaluación del desempeño laboral de forma exitosa y objetiva, los cuales podrán ser consultados por el evaluado, ingresando con su usuario.
7. ¿Cómo se adelantan las evaluaciones y calificación?
Para proceder con el proceso de evaluación y calificación, es importante identificar el tipo de evaluación a realizar:
Evaluación parcial semestral
Evaluación parcial eventual
Calificación Definitiva (Anual, Periodo de Prueba o extraordinaria)
Sin importar que, la dinámica del proceso de evaluación de evaluación en el aplicativo EDL-APP, sea la misma para todos los tipos de evaluación, el sistema realiza internamente, las ponderaciones, promedios y cálculos correspondientes, al peso porcentual asignado a cada compromiso funcional; así como, los puntajes asignados en la evaluación de compromisos comportamentales, buscando identificar los diferentes aspectos necesarios para garantizar que las compromisos laborales concertados, se evalúen de forma objetiva.
Para ello, se habilitó el módulo “evaluar”, el cual se explica en el video publicado en el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=C8X9iSqXK5o&feature=youtu.be
Toda la información relacionada con el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral, así como del uso del aplicativo EDL-APP, se encuentra publicada en el siguiente link:
https://www.cnsc.gov.co/index.php/sistema-general-de-carrera